Как организовывают рабочее место в офисе

Каким образом можно увеличить эффективность, внося изменения в рабочее пространство?

Эти рекомендации будут актуальны для менеджеров, руководителей и секретарей. В первую очередь в офисе должен быть идеальный порядок, http://www.iqcard.ru/all-cards/credit необходима регулярно.

Не нужно забывать о записной книжке и ручке. Эти простые инструменты помогут избавить голову от переизбытка информации. С их помощью будет трудно забыть сделать что-то важное. Часто человек планирует сделать в течение дня много дел и эти планы могут помешать крепкому сну, если постоянно держать их в голове. Такие мысли могут мешать заснуть и расслабиться.

На рабочем столе всегда должна быть ручка и листок бумаги, где можно записать планы, идеи и мысли, так можно снять умственное напряжение. Чем меньше нужно хранить информации в голове, тем больше ресурсов мозга освобождается для мышления. Листки бумаги, блокноты и стикеры – это все поможет решить проблему.

Записная книжка – это более продвинутый вариант, так как в ней есть календарь. Именно бумажные варианты блокнотов позволяют записывать информацию очень быстро, гораздо быстрее, чем это можно сделать в компьютере и смартфоне. По скорости записи электронные устройства пока уступают бумажным.

Также при организации рабочего стола, на нем можно разместить 2 лотка:

входящие и исходящие документы. Исходящие документы – это бумаги, которые нужно взять с собой на выходе из офиса. Это очень удобно, так как письма и другие важные бумаги никогда не будут забыты и всегда будут под рукой. Во входящее можно класть любые бумаги, которые подлежат сортировке: счета, визитки, квитанции – все эти документы накапливаются в течение дня.

Эти лотки нужно периодически очищать, так как большое количество бумаг ведет к затруднению поиска нужных документов. К тому же легко забыть о важных документах, которые будут находиться в самом низу, так как они потерялись из вида. Нужно каждый день просматривать все содержимое лотка, чтобы не упустить самое важное. Нужно проверять все документы, чтобы не возникло сбоев в работе.