Неформальное общение на деловых мероприятиях. Несколько советов от UBI Конференц Холл

06.07.2018

Сегодня сфера организации деловых мероприятий очень развита. Мы можем наблюдать это хотя бы по тому количеству событий, которые проводятся организаторами ежедневно. С одной стороны, это радует. А с другой – в такой жесткой конкуренции становится все сложнее выделиться и привлечь внимание клиента. Именно поэтому ивент-менеджеры начинают экспериментировать с форматами деловых мероприятий, делать акцент на нетворкинге, неформальном общении и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов, как разнообразить деловое событие и заполучить новых участников.

Место проведения

Иногда разрядить обстановку и сделать ее более неформальной может сам зал проведения события. Организовать мероприятие можно в непривычных местах – на природе или на крыше. Например, предлагаем обратить внимание на аренду большого конференц-зала за городом вот тут.

Аквариум

Отличная альтернатива панельным дискуссиям. При данном формате в центре размещается небольшая группа людей, которым предлагается тема для обсуждения. Вокруг них сидят все остальные участники мероприятия, которые являются слушателями. Желающие могут присоединиться к обсуждению, заняв свободные стулья в «аквариуме».

Pecha Kucha

Это популярный и эффективный формат, используемый в презентациях. Смысл формата в том, чтобы подготовить презентацию, состоящую максимум из 20 слайдов, каждый из которых нужно представить за 20 секунд. За мероприятие предполагается просмотр около 15 презентаций. Что это дает? Выступления получаются быстрыми, емкими, аудитория не устает и не теряет интерес. Чаще всего проводится такой формат в необычных местах – кафе, бары, парки… Чем непринужденнее атмосфера будет – тем лучше. Сейчас, в летнее время, особенно часто проводят Pecha Kucha на открытых террасах и крышах, после чего организовывают небольшие светские мероприятия и тусовки. А чтобы заказать аренду крыши для вечеринки нужно кликнуть вот сюда.

World Café

Этот формат напоминает «быстрые свидания». Участников рассаживают за столами по 4-5 человек. Каждому столу предлагается одна тема для обсуждения. Спустя пол часа один человек из команды перемещается за соседний стол и ему объясняют, к какому выводу пришли участники. Через какое-то время один участник снова перемещается. Таким образом, люди получают возможность перенять опыт нескольких команд, дополнить знания и поделиться своими мыслями.

Итог

Деловые мероприятия – не всегда скучные и однотипные. Лишь немного поменяв место проведения события и дополнив мероприятие необычными интерактивами, можно повысить интерес участников и создать творческую обстановку, которая поспособствует нетворкингу. Хотите узнать больше об этом? Переходите на сайт www.ubi-hall.com.ua. Там вы найдете много полезной информации о специфике организации самых разнообразных мероприятий.